O que é um Conhecimento Aéreo UPS e como baixá-lo
Se você estiver enviando mercadorias por via aérea com a UPS, precisará preparar um documento chamado conhecimento aéreo. Uma carta de porte aéreo é um contrato legal entre você e a transportadora que especifica os termos e condições do serviço de transporte. Ele também serve como um recibo de sua remessa e um comprovante de entrega. Neste artigo, explicaremos o que é conhecimento aéreo, por que você precisa dele, como obtê-lo, como preenchê-lo e como rastreá-lo.
ups air waybill download
Introdução
O que é Conhecimento Aéreo UPS?
Um UPS Air Waybill é um documento não negociável emitido pela UPS para acusar o recebimento de sua remessa e indicar o endereço de destino, informações de contato e outros detalhes de sua remessa. Também é chamado de nota de remessa ou nota de despacho. Um Conhecimento Aéreo UPS tem um número de referência de onze dígitos que você pode usar para rastrear sua remessa online ou por telefone. Um UPS Air Waybill é diferente de um conhecimento de embarque, que é usado para remessas de frete marítimo.
Por que você precisa de um Conhecimento Aéreo UPS?
Você precisa de um UPS Air Waybill por vários motivos:
É um contrato legal que vincula você e a UPS aos termos e condições do serviço de transporte.
É um recibo que prova que você entregou sua remessa à UPS e que a UPS a aceitou.
É um comprovante de entrega que confirma que sua remessa chegou ao seu destino e foi assinada pelo destinatário ou seu agente.
É um documento que traz informações importantes sobre sua remessa, como origem, destino, peso, dimensões, descrição, valor, tipo de serviço e instruções de manuseio.
É um documento que pode ser exigido pelas autoridades aduaneiras para fins de desembaraço.
Como obter um Conhecimento Aéreo UPS?
Você pode obter um Conhecimento Aéreo UPS de diferentes maneiras:
Você pode solicitar um no escritório local da UPS ou no centro de atendimento ao cliente.
Você pode baixar um do .
Você pode criar um online quando receber uma cotação e reservar uma remessa por meio do .
Você pode usar um software ou plataforma de terceiros que se integra com a UPS e gera conhecimentos aéreos automaticamente.
Como preencher um Conhecimento Aéreo UPS
As informações necessárias em um UPS Air Waybill
Um UPS Air Waybill tem 24 seções que você precisa preencher com as informações relevantes sobre sua remessa. Aqui está uma breve explicação de cada seção e o que você precisa inserir:
Seção 1: Nome e endereço do remetente
É aqui que você insere seu nome completo, nome da empresa (se aplicável), endereço, cidade, estado, CEP, país, número de telefone e endereço de e-mail. Você também deve indicar se é titular de uma conta UPS e inserir o número da sua conta.
Seção 2: Nome e endereço do destinatário
É aqui que você insere o nome completo, nome da empresa (se aplicável), endereço, cidade, estado, CEP, país, número de telefone e endereço de e-mail da pessoa ou entidade que receberá sua remessa. Você também deve indicar se ele é titular de uma conta UPS e inserir o número da conta.
Seção 3: código do aeroporto de origem
É aqui que você insere o código de três letras do aeroporto onde sua remessa será coletada pela UPS. Você pode encontrar os códigos dos aeroportos no ou entrando em contato com o escritório local da UPS ou centro de atendimento ao cliente.
Seção 4: código do aeroporto de destino
É aqui que você insere o código de três letras do aeroporto onde sua remessa será entregue pela UPS. Você pode encontrar os códigos dos aeroportos no ou entrando em contato com o escritório local da UPS ou centro de atendimento ao cliente.
Seção 5: Valor declarado para opção de transporte
É aqui que você insere o valor da sua remessa em dólares americanos para fins de seguro. Este é o valor máximo que a UPS pagará a você em caso de perda ou dano à sua remessa. O valor padrão é $ 100, mas você pode declarar um valor maior por uma taxa adicional.Você também deve marcar a caixa se quiser usar o serviço UPS Worldwide Express Freight, que oferece maior cobertura de responsabilidade.
Seção 6: Valor da remessa para fins alfandegários
É aqui que você insere o valor da sua remessa em dólares americanos para fins alfandegários. Este é o valor que as autoridades alfandegárias usarão para calcular taxas e impostos sobre sua remessa. Você deve declarar o valor justo de mercado de seus produtos com base no preço da transação ou em outros métodos aceitáveis.
Seção 7: Manuseio de informações
É aqui que você insere instruções ou solicitações especiais para lidar com sua remessa, como itens frágeis, perecíveis, perigosos ou sensíveis à temperatura. Você também deve anexar quaisquer etiquetas ou adesivos que indiquem a natureza de seus produtos, como "Manuseie com cuidado" ou "Este lado para cima".
Seção 8: Número de peças
Aqui é onde você insere o número total de peças em sua remessa. Uma peça é qualquer item ou pacote único que pode ser manuseado separadamente. Deve também indicar se está a utilizar palete ou contentor e indicar o número de paletes ou contentores.
Seção 9: Peso bruto
É aqui que você insere o peso total da sua remessa em quilos ou libras. O peso bruto é a soma dos pesos de todas as peças da sua remessa, incluindo materiais de embalagem e paletes ou contêineres.
Seção 10: Quilogramas ou libras
Aqui é onde você marca a caixa que corresponde à unidade de medida que você usou para inserir o peso bruto na seção 9.
Seção 11: Peso cobrável
É aqui que você insere o peso cobrável de sua remessa em quilogramas ou libras. O peso cobrável é o peso que a UPS usa para calcular a taxa de envio de sua remessa. É o peso bruto ou o peso dimensional, o que for maior. O peso dimensional é calculado multiplicando o comprimento, largura e altura de cada peça em sua remessa e dividindo por um fator determinado pela UPS.Você pode encontrar mais informações sobre como calcular o peso dimensional no .
Seção 12: Taxa/cobrança
É aqui que você insere a taxa de envio ou cobra pela sua remessa em dólares americanos. Você pode descobrir a taxa de envio ou cobrar usando o , entrando em contato com o escritório local da UPS ou centro de atendimento ao cliente, ou usando um software ou plataforma de terceiros que se integra à UPS e fornece a taxa de remessa ou cobrança automaticamente.
Seção 13: Total
É aqui que você insere o valor total que deve pagar pela sua remessa em dólares americanos. O valor total é a soma da taxa ou encargo de remessa, o valor declarado para a taxa de opção de transporte e quaisquer outras taxas ou sobretaxas aplicáveis.
Seção 14: Natureza e quantidade das mercadorias
É aqui que você insere uma breve descrição das mercadorias que está enviando, como nome do produto, número do modelo, nome da marca ou categoria. Você também deve inserir a quantidade de cada item e a unidade de medida, como peças, pares, conjuntos ou unidades. Você deve ser o mais específico e preciso possível para evitar atrasos ou problemas com o desembaraço aduaneiro.
Seção 15: Assinatura do expedidor ou agente
É aqui que você assina seu nome ou o nome de seu agente autorizado para confirmar que concorda com os termos e condições do Conhecimento Aéreo UPS e que as informações que você forneceu são verdadeiras e corretas.
Seção 16: Data de assinatura
É aqui que você insere a data em que assinou o Conhecimento Aéreo UPS no formato mês/dia/ano.
Seção 17: Momento da assinatura
É aqui que você insere a hora em que assinou o Conhecimento Aéreo UPS no formato hora:minuto usando um relógio de 24 horas.
Seção 18: Local de assinatura
É aqui que você insere a cidade e o país onde assinou o Conhecimento Aéreo UPS.
Seção 19: Assinatura da transportadora emissora ou seu agente
É aqui que um representante da UPS assina seu nome para acusar o recebimento de sua remessa e para emitir o Conhecimento Aéreo UPS.
Seção 20-23: Assinaturas do destinatário
É aqui que o destinatário ou seu agente assina seu nome para confirmar a entrega de sua remessa e indicar quaisquer exceções ou observações. Existem quatro cópias dessas seções, uma para cada parte envolvida no processo de transporte: o embarcador, o consignatário, o transportador e a autoridade alfandegária.
Seção 24: Tipo de serviço
É aqui que marca a caixa que corresponde ao tipo de serviço que escolheu para o seu envio. A UPS oferece diferentes tipos de serviço para remessas de frete aéreo, como UPS Express Critical, UPS Worldwide Express Freight, UPS Worldwide Express Freight Midday, UPS Worldwide Saver, UPS Worldwide Expedited e UPS Standard. Você pode encontrar mais informações sobre cada tipo de serviço no .
Um exemplo de Conhecimento Aéreo UPS preenchido
Aqui está um exemplo de Conhecimento Aéreo UPS preenchido para uma remessa de 10 laptops de Nova York para Londres:
CONHECIMENTO AÉREO UPS
NÃO NEGOCIÁVEL
NOME E ENDEREÇO DO REMETENTEABC Electronics Inc.Rua Principal 123Nova York, NY 10001EUATelefone: +1 212 555 1234E-mail: abc@electronics.comNúmero da conta UPS: 1234567890
NOME E ENDEREÇO DO DESTINATÁRIOXYZ Computadores Ltda.Rua Principal, 456Londres SW1A 1AAReino UnidoTelefone: +44 20 5555 6789E-mail: xyz@computers.co.ukNúmero da conta UPS: 0987654321
CÓDIGO DO AEROPORTO DE ORIGEMJFKCÓDIGO DO AEROPORTO DE DESTINOLHR
VALOR DECLARADO PARA OPÇÃO DE TRANSPORTEUS$ 10.000,00(X) Frete Expresso MundialVALOR DE EMBARQUE PARA FINS ALFANDEGÁRIOSUS$ 10.000,00
MANIPULANDO INFORMAÇÃOFrágil - Manuseie com cuidado
NÚMERO DE PEÇAS PESO BRUTO KILOGRAMAS OU LIBRAS TAXA DE PESO CARREGÁVEL/TOTAL DE CARGA120kg(X) kg ( ) lb20kgUS$ 500,00US$ 500,00
NATUREZA E QUANTIDADE DAS MERCADORIAS10 laptops (10 unidades)
ASSINATURA DO REMETENTE OU AGENTEJohn Smith
DATA DE ASSINATURA06/20/2023HORA DE ASSINAR13:00
LOCAL DE ASSINATURANova York, EUA
ASSINATURA DA TRANSPORTADORA EMISSORA OU SEU AGENTEJane Doe
ASSINATURAS DO CONSIGNATÁRIOCÓPIA DO REMETENTECÓPIA DO CONSIGNATÁRIOCÓPIA DO TRANSPORTADORCÓPIA ADUANEIRA
TIPO DE SERVIÇO(X) Frete Expresso Mundial
Como rastrear um UPS Air Waybill
As opções para rastrear um UPS Air Waybill
Depois de preencher e enviar seu Conhecimento Aéreo UPS, você poderá rastrear o status e a localização de sua remessa a qualquer momento. Existem diferentes opções para rastrear um UPS Air Waybill:
Você pode usar o no site da UPS. Você só precisa inserir seu número de conhecimento aéreo de 11 dígitos e clicar no botão Rastrear. Você também pode se inscrever para receber notificações por e-mail ou texto para receber atualizações sobre sua remessa.
Você pode usar o no seu smartphone ou tablet. Você pode digitalizar o código de barras em seu conhecimento aéreo ou inserir o número do conhecimento aéreo manualmente. Você também pode acessar outros recursos, como obter uma cotação, reservar uma remessa, encontrar um local ou entrar em contato com o atendimento ao cliente.
Você pode ligar para o e fale com um representante. Você precisará fornecer seu número de conhecimento aéreo e algumas outras informações para verificar sua identidade e os detalhes da remessa.
Você pode usar um software ou plataforma de terceiros que se integra com a UPS e fornece informações de rastreamento para sua remessa. Pode ser necessário criar uma conta e vinculá-la à sua conta UPS para acessar esta opção.
Os benefícios de rastrear um UPS Air Waybill
Rastrear um Conhecimento Aéreo UPS tem vários benefícios para você e seu consignatário:
Você pode monitorar o andamento de sua remessa e saber quando ela chegará ao destino.
Você pode verificar se há algum atraso ou problema com sua remessa e tomar as devidas providências.
Você pode fornecer um comprovante de entrega ao seu destinatário e confirmar que ele recebeu sua remessa em boas condições.
Você pode melhorar a satisfação e a fidelidade do cliente fornecendo informações oportunas e precisas sobre sua remessa.
Você pode otimizar seu gerenciamento e planejamento de estoque conhecendo o status e a localização de sua remessa.
Conclusão
Resumo dos principais pontos
Concluindo, um Conhecimento Aéreo UPS é um documento vital que você precisa preparar ao enviar mercadorias por via aérea com a UPS. É um contrato legal, um recibo, um comprovante de entrega e uma fonte de informações para sua remessa. Você pode obter, preencher e rastrear um UPS Air Waybill online, por telefone ou usando um software ou plataforma de terceiros. Ao fazer isso, você pode garantir um processo de transporte tranquilo e bem-sucedido para sua remessa.
Chamada para ação
Se você está pronto para enviar mercadorias por via aérea com a UPS, você pode começar fazendo o download de um UPS Air Waybill do . Você também pode entrar em contato conosco para qualquer dúvida ou assistência que possa precisar. Estamos aqui para ajudá-lo com todas as suas necessidades de envio.
perguntas frequentes
Qual é a diferença entre conhecimento aéreo e conhecimento de embarque?
Um conhecimento de embarque aéreo é usado para remessas de frete aéreo, enquanto um conhecimento de embarque é usado para remessas de frete marítimo. Uma carta de porte aéreo não é negociável, o que significa que não pode ser transferida ou negociada com outra parte. Um conhecimento de embarque é negociável, o que significa que pode ser usado como um documento de título ou propriedade das mercadorias.
De quantas cópias de conhecimento aéreo eu preciso?
Você precisa de quatro cópias de um conhecimento aéreo: uma para o remetente, uma para o destinatário, uma para o transportador e uma para a autoridade alfandegária. Você deve manter sua cópia do conhecimento aéreo para seus registros e entregar as outras cópias às respectivas partes.
Qual a validade de uma carta de porte aéreo?
Uma carta de porte aéreo é válida por um ano a partir da data de emissão, a menos que especificado de outra forma pela transportadora ou pelas leis e regulamentos aplicáveis. No entanto, você deve enviar suas mercadorias o mais rápido possível após preencher o conhecimento aéreo para evitar atrasos ou complicações.
E se eu cometer um erro em uma carta de porte aéreo?
Se você cometer um erro em uma carta de porte aéreo, entre em contato com o escritório local da UPS ou centro de atendimento ao cliente o mais rápido possível e solicite uma correção. Pode ser necessário fornecer prova das informações corretas e pagar uma taxa pela correção. Você também deve informar seu destinatário sobre o erro e a correção.
E se eu perder ou danificar uma carta de porte aéreo?
Se você perder ou danificar uma carta de porte aéreo, entre em contato com o escritório local da UPS ou centro de atendimento ao cliente o mais rápido possível e solicite uma substituição. Pode ser necessário fornecer uma prova dos detalhes da remessa e pagar uma taxa pela substituição. Você também deve informar seu destinatário sobre a perda ou dano e a substituição. 0517a86e26
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